Claude para Microsoft 365

Tríame la bandeja: lee los correos sin leer y clasifícalos en tres cajones.

Cajón 1 — Acción tuya
Correos que solo yo puedo responder (decisión, contexto interno, relación personal, escalación). Para cada uno, dame:
- Quién manda
- Asunto en una línea
- Qué necesitan exactamente
- Tiempo estimado de respuesta

Cajón 2 — Claude puede contestar
Correos donde la respuesta es directa, basada en patrones de mi sent folder o en información del contexto disponible. Para cada uno, draftéalo:
- Destinatario y asunto pre-llenados
- Cuerpo en mi voz (lo aprendiste del sent folder)
- Marcado como draft, NO mandado.

Cajón 3 — Archivable
Newsletters, notificaciones, spam que no es spam pero tampoco merece tiempo. Lístame los asuntos para que yo confirme antes de archivar batch.

Si un correo no encaja claro en ningún cajón, déjamelo en una sección "Borderline" para que yo decida.

Acabo de abrir este archivo de Excel y necesito entenderlo antes de modificar cualquier cosa.

Hazme un mapa rápido:
1. Para cada pestaña, dime su rol (input, cálculo intermedio, output) en una sola línea.
2. Identifica las 5 fórmulas más críticas — las que si las muevo se rompe todo. Pégalas exactas con la celda de origen.
3. Dime qué celdas son inputs editables y cuáles son fórmulas de las que dependen otros cálculos.
4. Si encuentras errores (#REF!, #VALUE!, #DIV/0!) o circular references, lístalos con la celda exacta.
5. Cierra con la pregunta más obvia que harías tú al dueño original antes de modificar este archivo.

No me digas "es un modelo financiero". Dime exactamente qué calcula y dónde.

Necesito un modelo financiero a 3 años para [DESCRIBE EL NEGOCIO — ej. SaaS B2B con MRR, churn mensual y CAC].

Estructura:
- Pestaña 1 "Supuestos" — todos los inputs editables con celdas amarillas y unidades claras (%, $, meses).
- Pestaña 2 "P&L mensual" — 36 meses con revenue, COGS, gross profit, opex, EBITDA. Fórmulas reales que jalan de Supuestos.
- Pestaña 3 "Sensitivity" — tabla de 2 vías que muestra cómo cambia el EBITDA año 3 con +/- 20% en las dos variables que más mueven el resultado.

Reglas:
- Cero hardcoded numbers en cálculos. Todo viene de Supuestos.
- Formato consistente: dólares con separador de miles, percentajes con un decimal.
- Comentarios en las celdas más sensibles explicando el supuesto.
- No uses macros ni VBA. Solo fórmulas estándar.

Antes de empezar, devuélveme la lista de los 8 supuestos clave con valores default y pídeme confirmación. Después arma el modelo.

Hay errores #REF!, #VALUE! o #DIV/0! regados por este workbook.

Para cada error:
1. Identifica la celda exacta y el tipo de error.
2. Diagnóstica la causa (referencia rota a una hoja borrada, división entre cero, tipo incorrecto, etc.).
3. Propón el fix mínimo — la fórmula exacta que reemplaza la rota — sin cambiar el comportamiento del modelo cuando los inputs son válidos.
4. Si el fix necesita una decisión que solo yo puedo tomar (ej. "¿debería ser 0 o N/A cuando el denominador es cero?"), no asumas — pregúntame.

Aplica los fixes en una pasada y devuélveme la lista de cambios al final con el formato:
[Hoja!Celda] · [fórmula vieja] → [fórmula nueva] · [razón]

Antes de tocar nada, confírmame cuántos errores encontraste.

Tengo este análisis [pegado/abierto/en este Excel]. Conviértelo en un deck SteerCo de 8 slides usando la plantilla actual de PowerPoint.

Estructura sugerida (ajusta según el análisis):
1. Cover — título + fecha + autor
2. Executive summary — 3 bullets de la conclusión principal
3. Contexto del problema
4. Datos clave (con chart nativo, no imagen)
5. Análisis principal (chart secundario)
6. Implicaciones
7. Recomendaciones (3 con priorización)
8. Next steps + owners

Reglas:
- Respeta el slide master, los colores y las fuentes que ya tiene la plantilla. No inventes paleta.
- Charts deben ser objetos PowerPoint nativos editables — no imágenes pegadas.
- Headings y body text usan los heading styles del template.
- Si una slide necesita más texto del que cabe, divídela en dos antes de meterlo todo.
- No metas placeholders genéricos tipo "Lorem ipsum". Si no tienes el dato, marca "[falta dato: X]" en rojo.

Cuando termines, dame la lista de slides creadas y qué dato falta para que yo lo aporte.

Este es el draft de un memo para [CLIENTE/PROPÓSITO]. Edítalo en tracked changes siguiendo los company styles.

Cambios a aplicar:
1. Tono: directo, sin redundancias, sin "potencia/desbloquea/aprovecha". Frases cortas siempre que sea posible sin sacrificar precisión legal.
2. Estructura: usa los heading styles del documento (no inventes estilos nuevos). Si veo Heading 2 sueltos en medio, repórtelos.
3. Datos: si encuentras un número o una fecha sin fuente, márcalo con un comentario "FUENTE?" — no inventes referencias.
4. Llamadas a la acción: cierra cada sección con un bullet de "next step" cuando aplique.

Reglas duras:
- TODO va como tracked change. Yo acepto/rechazo manualmente al final.
- Si una oración está tan mal estructurada que reescribir completo es más limpio, márcala con un comentario antes de proponer la reescritura.
- No toques footnotes ni el caption de tablas — son del equipo legal.

Cuando termines, dame al final un resumen de cuántos changes propusiste y categoriza: tono, estructura, números a verificar, llamadas a la acción.

Hay [N] comment threads abiertos en este documento. Léelos uno por uno y para cada uno propón una respuesta.

Para cada comment:
1. Resume en una línea qué pide el reviewer (clarificación, cambio, objeción, sugerencia).
2. Decide la respuesta correcta:
   - Si es válido y trivial → propón el cambio en tracked changes y responde "aplicado, gracias".
   - Si es válido pero necesita decisión mía → propón el cambio entre paréntesis y déjame la pregunta clara.
   - Si es inválido (basado en algo que ya está en el doc) → responde con la cita exacta del párrafo que lo aclara.
   - Si es ambiguo → pide clarificación con una pregunta concreta.
3. Tono: profesional pero directo. Sin "totalmente de acuerdo, gran punto" — vamos al grano.

Cuando termines, dame el conteo: aplicados / con decisión pendiente / rebatidos / ambiguos. Yo reviso antes de cerrar threads.

Tengo este correo abierto. Necesito responderle [DESCRIBE EN UNA LÍNEA QUÉ QUIERES DECIR — ej. "que sí podemos hacer la propuesta pero con timeline de 3 semanas en vez de 2"].

Reglas para el draft:
- Mi voz: aprendida de mis sent. Longitud de oración promedio, formalidad, sign-off — todo según mi historial.
- Estructura: agradecimiento mínimo (no obligatorio si rompe el flow), respuesta directa en el primer párrafo, contexto/justificación si aplica, cierre con next step claro.
- Sin lenguaje corporativo vacío ("looking forward to hearing back", "circle back"). Sin clichés de IA.
- Si necesitas un dato que no tengo en el thread, márcalo "[FALTA: X]" en rojo en vez de inventarlo.

Déjalo como draft. NO lo mandes. Yo reviso y aprieto send.

Necesito 30 minutos con [PERSONA — ej. María Rodríguez, CFO] esta semana o la próxima.

Reglas:
- Solo de 9am a 5pm en mi zona horaria local.
- Evita la hora siguiente a una junta back-to-back (déjame al menos 15 min de buffer entre meetings).
- No agendes en mi bloque de focus de mañana (revisa qué tengo bloqueado).
- Si la persona está en mi org, cruza calendarios. Si es externa, propón slots y dejaré que ella elija.

Devuélveme 3 opciones rankeadas por preferencia (la que más me conviene primero). Para la #1, deja drafteada la invitación en Outlook con:
- Asunto claro
- Agenda en 3 bullets
- Link de meet/teams si aplica (no inventes link — usa los de mis settings)

NO mandes la invitación. Yo aprieto send.

Resume este thread.

Estructura del resumen (máximo 5 líneas en total):
1. Qué se decidió y quién lo decidió.
2. Cuál es la pregunta abierta o el bloqueador actual.
3. Qué espera el thread de mí específicamente — y para cuándo.

Después, si hay una respuesta obvia que yo deba mandar, draftéala como respuesta al último mensaje en mi voz. Si no es obvia, dime exactamente qué decisión tengo que tomar antes de poder responder.

No me cuentes la cronología. Cuéntame el estado actual.

Búscame en mi Outlook todos los correos relacionados con [CLIENTE/PROYECTO X] de los últimos 90 días.

Resúmelos en una nota de briefing:
1. Personas involucradas — quién manda, quién responde, quién está en CC pero no participa.
2. Estado actual de la relación — proyecto activo, pausa, escalación, churn, etc.
3. Compromisos abiertos — qué prometió mi lado, qué prometió el lado de ellos. Cita el correo exacto.
4. Última interacción — fecha y contexto.
5. Foco para la próxima conversación — qué llevar listo a la siguiente reunión.

Cita correos específicos cuando hagas una afirmación concreta (asunto + fecha). Si una afirmación necesita contexto que no está en los correos, márcala explícita.

Busca en mi OneDrive el documento más reciente que contenga "[KEYWORD — ej. brief Q2 marketing]" en el nombre o en el contenido.

Cuando lo encuentres:
1. Identifica el archivo: nombre, autor, fecha de última edición, dónde vive.
2. Resúmelo en 4 secciones: contexto, propuesta principal, decisiones que pide, riesgos identificados.
3. Lista las 3 preguntas que el brief NO responde y que deberíamos resolver antes de aprobarlo.
4. Si el brief contradice información de otro documento que conozcas, márcalo.

Cita el archivo con su URL de OneDrive para que yo lo abra directo.

Lista todos los archivos en SharePoint asociados al proyecto [Y — ej. "Lanzamiento Beta Octubre"] que se hayan modificado en las últimas 4 semanas.

Devuelve una tabla:
| Archivo | Tipo | Última edición | Editor | Estado | Link |

Después dame:
1. Qué archivos están desactualizados (>30 días sin tocar) y deberíamos revisar antes de la próxima reunión.
2. Qué archivos parecen duplicados (mismo nombre con sufijos como v2, final, FINAL_FINAL).
3. Qué archivos están en la carpeta del proyecto pero no parecen pertenecer.

Cita las URLs exactas de SharePoint para que yo verifique cada uno.

Tengo reunión en [TIEMPO — ej. 30 minutos] con [PERSONA/EMPRESA]. Prepara mi briefing usando Outlook + OneDrive juntos.

Sección 1 · Histórico relacional (Outlook)
- Última interacción y fecha
- Tono general de la relación (caliente / neutra / fría)
- Compromisos abiertos de cada lado

Sección 2 · Material de soporte (OneDrive + SharePoint)
- Documento más reciente compartido con/por esta persona
- Resumen del documento en 3 líneas
- Si hay contradicciones entre el documento y los correos recientes, márcalas

Sección 3 · Foco propuesto para la reunión
- 3 puntos a tocar, rankeados por importancia
- 1 pregunta de cierre que vale la pena hacer

Cita correos y documentos exactos para cada afirmación. Si te falta acceso a algo, dilo explícito.